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[세종] 공간관리시스템 건물 및 호실 출입신청/승인 전환 안내
  • 글쓴이 : 변진영(시설팀)
  • 조회 : 133
  • 등록일 : 2021-01-13

 

공간관리시스템 건물 및 호실 출입신청/승인 전환 안내

 


 공간관리시스템 구축으로 건물별 각 실 출입관리를 변경합니다. 출입관리 전환을 위해 아래와 같이 기한 내

출입신청/승인을 해주시기 바라며, 출입에 혼선이 발생하지 않도록 사전에 준비하여 주시기 바랍니다.

 

- 아 래 -

 

1. 출입신청/승인 기간 : 2021.01.13 (수) ~ 2021.01.20 (수) 까지


2. 출입신청

 * 포털(KUPID) > 정보생활 > 공간예약/관리 > 공간 및 예약관리(세종) > 출입관리 > 출입신청 > 출입신청 등록


 가. 각 건물 행정실/연구실 등 출입신청 : 해당 호실선택

   - 호실 출입신청/승인 완료시 해당 건물 현관 출입 자동 승인

   - 신청자, 소속, 출입용신분증선택, 연락처, 신청자 이메일, 신청사유 입력 필수


 나. 각 건물 주출입구 출입신청(타 건물 출입 원할 시) : 현관 호실선택    ex) 100-1(현관복도 등)

   - 건물별 주출입구 정책임자는 첨부파일 참조


3. 출입담당승인

 * 포털(KUPID) > 정보생활 > 공간예약/관리 > 공간 및 예약관리(세종) > 출입관리 > 출입담당승인

   - 각 대학 행정실에서 호실 출입승인을 위한 정책임자, 출입관리자 등록 필수

   - 사전승인기간 1~2일 소요(업무일수)


4. 문의

 가. 공간관리시스템 관련 : 시설팀(내선번호 1062)

 나. 임시출입카드발급/출입신청 권한부여 관련 : 총무팀(내선번호 1043)




첨부 : 1. 건물별 주출입구 정책임자 1부.

       2. 출입관리시스템 매뉴얼 1부.

       3. 출입신청 및 승인 카드뉴스 1부.  끝.

 


 

2021. 01. 13.



세종캠퍼스 시설팀


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